Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

фото Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год - образец

Образец приказа с пояснениями

Штатное расписание – это один из главных документов, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, оформляемых организацией или индивидуальным предпринимателем. Его оформление подразумевает наличие у предприятия или предпринимателя наемных сотрудников.

Документ разрабатывается руководством предприятия, отталкиваясь от специализации оказываемых им услуг и потребностями в связи с этим в привлечении специалистов данного направления, а также от установленной величины минимальной оплаты труда и данных о средних зарплатах в своем регионе.

Документ является бессрочным и пересматривается время от времени, до нескольких раз за год. Необходимость в его изменении в 2018 году может возникнуть при:

  1. Сокращении производства, его реорганизации или ликвидации, приводящих к неминуемому уменьшению рабочих вакансий. В этом случае необходим выпуск штатный приказ об исключении рабочих единиц, утративших свою актуальность с указанием даты приказа, количеством исключаемых единиц и их наименования;
  2. Расширении производства, в связи с которым актуализируется необходимость в формировании дополнительного подразделения и новых рабочих силах. В этом случае также будет необходим выпуск приказа, но уже об оформлении новой штатной единицы и подразделения, в котором на определенную дату будет заявлено их наименование и необходимое количество;
  3. При введении новой индексации заработных плат сотрудников. Новшество обозначается приказом с датой его выхода, наименованиями должностей и подразделений и измененным коэффициентом для нового расчета оплаты труда. В этом случае с сотрудником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, включающее в себя все исправления в начислении оплаты;
  4. При изменении наименования подразделения или должности, приводящем к изменению оклада работников. Потребуется выпуск приказа с предыдущим наименованием и вновь введенным, величиной нового оклада и датой выхода приказа;
  5. При письменном ходатайстве сотрудников об его изменении.

Разработка приказов об изменении в штатном расписании возлагается на юридический отдел предприятия, либо сотрудников, обладающих данными полномочиями. На документе обязательно присутствие подписи ответственного лица. Изменения фиксируются на листе формата А4 или фирменном бланке организации (форма Т-3).

При этом документ будет содержать такие обязательные данные, как:

  • Наименование и полные реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
  • Присвоенный ему уникальный порядковый номер;
  • Дату его выхода и дату вступления в силу вводимых изменений;
  • Обоснование вводимых изменений;
  • Полный список всех вводимых корректировок.

После разработки приказ поступает на утверждение к руководителю, который в праве принять его со своими дополнениями либо в исходном виде.

Во всех случаях штатный сотрудник должен быть предупрежден о будущих изменениях и ознакомлен с приказом не менее, чем за два месяца до их введения, что будет подтверждено его подписью. Ознакомление сотрудников осуществляется  их письменным уведомлением.

Изменения в штатном расписании в 2018 году должны производится в строгом порядке, с учетом требований Трудового Кодекса Российской Федерации, поэтому:

  1. Отсутствие штатного расписания на предприятии может быть расценено как административное правонарушение и повлечь за собой штраф в соответствии со статьей 57 ТК РФ;
  2. Отсутствие штатного расписания ставит под запрет правомерность сокращения числа сотрудников предприятия, что так же навлекает на работодателя административную ответственность;
  3. Работодатель в праве применять любую форму изменения штатного расписания, поскольку единая не утверждена ТК РФ, поэтому отказ от унифицированной формы Т-3, утвержденной Госкомстатом России не является нарушением;
  4. Наименование подразделений и должностных ставок самостоятельно принимаются и утверждаются работодателем;
  5. Изменения в коэффициентах и доплатах должны приводиться со ссылками на соответствующие нормативные документы.

Обязанности сотрудника при внесении изменений в штатное расписание:

  • Внимательно ознакомиться с уведомлением об изменении в расписании и поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление;
  • В соответствии с ТК РФ принять или не принять вводимые изменения, рассмотреть предложенные работодателем варианты;
  • Ознакомиться и подписать дополнительное соглашение в случае работы на новых условиях;
  • В любых обстоятельствах, в первую очередь, опираться на положения Трудового Кодекса Российской Федерации, призванные защитить стороны при возникающих спорах и избежать негативных последствий для обеих сторон.